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En APHI, LDA. que comercializa la marca Phunk, reconocemos la importancia del tratamiento de sus datos personales, por lo que hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un alto nivel de seguridad en las operaciones de tratamiento de dichos datos. Por ello, le informamos de nuestra Política de Privacidad, informándole de sus derechos y de cómo recogemos y utilizamos sus datos personales.

Nos responsabilizamos de tratar sus datos personales con integridad y confidencialidad y sólo para fines claros y precisos.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

APHI, LDA, con domicilio social en Rua Vitor Cordon 10A Lisboa 1249-202 Lisboa es la entidad encargada del tratamiento de los datos personales, ya que define los datos recogidos, los medios de tratamiento y los fines para los que se utilizan estos datos.

Se consideran datos personales toda la información relativa a una persona física identificada o identificable.

2. ¿Quiénes son los propietarios de los datos personales?

El cliente o potencial cliente, persona física, al que se refieren los datos y que utiliza, o pretende utilizar, los productos, servicios, campañas, puestos a disposición por Phunk.

El representante o punto de contacto en la empresa, en el caso de las personas jurídicas, en el marco de la ejecución de un contrato, o de una diligencia precontractual, celebrada entre dicha empresa y Phunk.

2.1 ¿Qué categorías de datos personales trata Phunk?

i) Información de contacto: nombre, correo electrónico, teléfono, país, dirección.

ii) Información personal: fecha de nacimiento, edad, número de identificación.

iii) Datos de aplicaciones, páginas web y redes sociales: perfiles, localización y comportamiento.

En el caso de los representantes de personas jurídicas, sólo recogemos los datos indispensables para la correcta ejecución del contrato, como el nombre, el correo electrónico y el teléfono.

2.2 ¿Cómo, cuándo y para qué se recogen sus datos personales?

Sus datos personales pueden ser recogidos en las siguientes circunstancias y para los siguientes fines:

1. A través de los sitios web de las marcas de Phunk cuando usted realiza (i) la solicitud de contacto, (ii) la suscripción al boletín de noticias.

2. Con el fin de celebrar y ejecutar un contrato, en concreto cuando usted adquiere el Servicio de Fiestas.

3. Para campañas de marketing, cuando reciba información y comunicación de productos, participe en concursos o eventos organizados por Phunk, y por consentimiento expreso nos facilite sus datos personales.

4. Cuando usted celebra un contrato con nosotros en el ámbito de nuestra actividad comercial, ya sea mediante la celebración de contratos de distribución o de exclusividad, entre otros.

3. ¿Cuáles son los motivos y la duración del tratamiento de los datos personales?

Los motivos que legitiman el tratamiento de sus datos personales por parte de Phunk, para los fines descritos en el apartado 2.2 de esta política, son los siguientes

Consentimiento: sus datos personales pueden ser tratados mediante una manifestación de voluntad libre, específica, informada y explícita por la que usted acepta, mediante una declaración o un acto positivo inequívoco, que sus datos personales sean tratados. Por ejemplo, tratamos los datos personales de nuestros clientes, y clientes potenciales, previo consentimiento, con fines comerciales y de marketing, incluyendo campañas de marketing, eventos, promociones, información sobre nuevos productos, encuestas de satisfacción sobre productos o servicios prestados.

Consultas precontractuales y/o ejecución del contrato: sus datos personales pueden ser necesarios para la aclaración de cuestiones, para la celebración, ejecución y gestión del contrato celebrado con Phunk. Por ejemplo, tratamos los datos personales con el fin de concluir, ejecutar y gestionar el contrato celebrado entre usted y Phunk, en particular para la preparación de ofertas y contratos.

Cumplimiento de una obligación legal: sus datos pueden ser necesarios para el cumplimiento de una obligación legal a la que el responsable del tratamiento, en este caso Phunk, está sujeto. Por ejemplo, para cumplir con las obligaciones fiscales tenemos que proporcionar información a la Administración Tributaria.

Interés legítimo: sus datos pueden ser necesarios para la realización de determinadas tareas relacionadas con la actividad empresarial de Phunk, salvo en los casos en que sus derechos de privacidad y protección de datos deban prevalecer. Ejemplos: tratamos los datos personales basándonos en el interés legítimo, en particular para el seguimiento y la gestión empresarial; en el contexto de un contacto con el cliente a través de la página web y las redes sociales; cuando necesitamos contactar con el representante de una persona jurídica, en el contexto de la ejecución de un contrato.

De este modo, Phunk tratará sus datos personales de acuerdo con lo siguiente

3.1 ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Phunk conserva los datos personales de los interesados sólo durante el período de tiempo estrictamente necesario para la consecución de los fines para los que fueron recogidos.

En algunos casos, la ley obliga a conservar los datos durante un periodo determinado, concretamente en el caso de los datos necesarios para la información a la Agencia Tributaria, que se conservarán durante 10 años, según la legislación vigente.

También conservaremos sus datos durante el periodo en el que mantenga una relación contractual con Phunk. No obstante, podremos conservar sus datos personales durante periodos superiores a la duración del contrato, basándonos en su consentimiento, para garantizar los derechos y deberes relacionados con el contrato o en situaciones en las que exista un interés legítimo de Phunk, siempre respetando el periodo necesario para la consecución de la finalidad para la que fueron recogidos.

Si no existe una obligación legal específica, sus datos sólo se tratarán durante el periodo necesario para cumplir los fines que motivaron su recogida, y siempre que existan motivos legítimos que permitan a Phunk conservarlos.

Por regla general, sus datos personales, cuando se procesan para campañas de marketing, se conservarán hasta el período máximo de 5 años contados a partir de la obtención de su consentimiento o del último contacto realizado (lo que ocurra en último lugar) y si, dentro de este período, usted no ha retirado su consentimiento.

Una vez alcanzado el periodo máximo de conservación, los datos personales se anonimizarán de forma irreversible (los datos anonimizados podrán conservarse) o se destruirán de forma segura.

4. ¿A quién transmitimos sus datos personales?

Phunk sólo revela sus datos personales cuando es necesario para los fines descritos anteriormente.

Los proveedores y/o prestadores de servicios de Phunk están sujetos contractualmente a los mismos términos y condiciones de tratamiento de datos personales establecidos en esta política de privacidad y tienen prohibido utilizar, transferir, divulgar o registrar sus datos personales para cualquier otro fin que no sea aquel para el que fueron específicamente contratados.

Phunk puede transmitir sus datos personales, en función de la finalidad para la que fueron recogidos, a diferentes destinatarios, como agencias de comunicación, promotores de eventos, transportistas y otros socios comerciales.

Identificación a través de las redes sociales: para que puedas identificarte en las webs y aplicaciones de las marcas sin necesidad de rellenar formularios de registro, Phunk ha puesto en marcha el sistema de login de Facebook. Si usted se conecta a través de uno de estos sistemas, autoriza explícitamente a Phunk a acceder y almacenar los datos públicos de su cuenta de Facebook, así como otros datos mencionados durante el uso del sistema de inicio de sesión de Facebook. Para ello te recordamos que conozcas las políticas de privacidad de las redes sociales en las que interactúas con nosotros y cómo tratan tus datos.

Sus datos personales también pueden ser transmitidos a entidades a las que deben ser comunicados por ley, como la autoridad fiscal.

5. ¿Cuáles son los derechos de los interesados?

Phunk, garantiza la aplicabilidad y el cumplimiento de todos los derechos del interesado previstos en el Reglamento General de Protección de Datos y en la legislación nacional vigente.

Derecho de acceso
Usted tiene derecho a obtener de Phunk la confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, el derecho a acceder a sus datos personales y a la información relativa a dicho tratamiento; por ejemplo, puede solicitar una copia exacta de su compilación y pedir información adicional sobre nuestro tratamiento.

Derecho de rectificación
También tiene derecho a obtener, sin demora justificada, de Phunk la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen, en particular el derecho a corregir o completar sus datos personales.

Derecho a la supresión de datos (“derecho al olvido”)
Podrá ejercer su derecho a obtener la supresión de sus datos personales por parte de Phunk, sin demora indebida, siempre que: los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron tratados; cuando retire su consentimiento y no existan otros motivos válidos para su conservación; cuando se oponga a su tratamiento y no existan intereses legítimos imperiosos por parte de Phunk, así como en los demás casos previstos por la ley.

Derecho a la portabilidad de los datos
Tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen y que ha facilitado a Phunk en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, así como el derecho a transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento (si es técnicamente posible) sin que Phunk pueda impedirlo, y si el tratamiento se basa en el consentimiento o en un contrato, y si el tratamiento se lleva a cabo por medios automatizados.

Derecho a retirar el consentimiento
Usted puede modificar en cualquier momento su consentimiento, limitarlo a determinados tipos de tratamiento o retirarlo; sin embargo, la retirada del consentimiento no compromete la legalidad del tratamiento efectuado sobre la base del consentimiento previamente otorgado.

Derecho de oposición
También puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen cuando no existan motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Derecho a la limitación del tratamiento
En determinadas situaciones, usted tiene derecho a obtener de Phunk la limitación del tratamiento de sus datos, en particular si impugna la exactitud de sus datos personales durante un período que permita a Phunk verificar su exactitud, en los casos en que los datos ya no sean necesarios para los fines del tratamiento, pero que, no obstante, sean requeridos por el interesado para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial y también cuando se oponga al tratamiento, hasta que se demuestre que los motivos de interés legítimo de Phunk prevalecen sobre los suyos, así como en otros casos previstos por la ley.

Derecho a no ser objeto de ninguna decisión automatizada
Tiene derecho a no ser objeto de ninguna decisión tomada únicamente sobre la base de un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos en su esfera jurídica o le afecte significativamente de manera similar.

5.1 ¿Cómo ejercer sus derechos?

Puede ejercer sus derechos de forma gratuita, excepto si la solicitud es manifiestamente infundada o excesiva, en cuyo caso puede cobrarse una tasa razonable en función de los costes.

Responderemos a sus solicitudes en un plazo máximo de 30 días, salvo en el caso de solicitudes más complejas.

Puede ejercer sus derechos a través de las siguientes direcciones:

Correo electrónico: [email protected]

Aun así, y en caso de que no esté satisfecho con nuestra respuesta después de ejercer cualquiera de estos derechos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la comisión nacional de protección de datos

6. Medidas de procedimiento y técnicas de seguridad

Phunk utiliza medidas físicas, tecnológicas, organizativas y de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales con el fin de proteger los datos personales que se nos proporcionan contra la divulgación, pérdida, mal uso, alteración, tratamiento o acceso no autorizados.

7. Responsable de la protección de datos

Phunk cuenta con un Delegado de Protección de Datos (DPO), que (i) supervisa y asesora al responsable del tratamiento sobre las obligaciones derivadas de las normas de privacidad y protección de datos personales, (ii) coopera con la autoridad de control, (iii) es el punto de contacto con el cliente o potencial cliente para aclarar posibles dudas sobre el tratamiento de datos realizado por Phunk

Si tiene alguna pregunta o queja, puede presentarla al responsable de la protección de datos de Phunk en la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]

8. Actualización de la política de privacidad

Phunk se reserva el derecho de actualizar esta política de privacidad en cualquier momento. Por lo tanto, se recomienda que consulte esta política en nuestro sitio web de vez en cuando para mantenerse informado sobre el tratamiento de sus datos personales.

Sin perjuicio de la consulta de esta política en nuestro sitio web, Phunk le informará de los cambios realizados a través de los distintos canales de comunicación que utiliza.

Esta política de privacidad se actualizó por última vez en agosto de 2021.